Die Utility-Filme von Memex schaffen neue Gestaltungsmöglichkeiten bei der Vermittlung von Arbeitsanweisungen, zum Beispiel wenn es um neue Technologien in der Montage geht. Gerade im Mittelstand lassen sich hier echte Wettbewerbsvorteile erzielen.
Wertvolles Know-how über Montageprozesse
Auf Werkerebene sind Arbeitsanweisungen oft Standard und gelten gerade bei variantenreichen Montageprozessen in der Regel auch als Qualitätsmerkmal. So dienen sie nicht nur langjährigen Beschäftigten als Nachschlagewerk, sondern helfen auch dabei, neue Mitarbeiter schneller an das Tagesgeschäft heranzuführen.
Mehr Effizienz durch digitale Arbeitsanweisungen
Wie schnell und kosteneffizient eine digitale Arbeitsanweisung mitunter eingeführt ist, und welche Effizienzgewinne daraus entwachsen können, dafür ist der Utility-Film ein gutes Beispiel: Mit den digitalen Instruktionsvideos des Dettinger Herstellers Memex lassen sich zeitsparend und äußerst effektiv Produktionsabläufe visuell nachvollziehbar vermitteln. Individualisierung und Variantenvielfalt werden durch die Darstellung von Montageschritten mit einzelnen kurzen Videoclips erreicht, die zur Laufzeit varianten- beziehungweise auftragsspezifisch aneinandergereiht werden.
Utility-Filme in Eigenregie erstellen
Memex schult auch Unternehmen dabei, diese Filme in Eigenregie zu erstellen und in ihre jeweilige Umgebung zu integrieren. „Im Gegensatz zu einer klassischen Text/Bild-Anweisung ist ein Utility-Film sehr schnell erstellt, deshalb ist diese Form der Arbeitsanweisung bei den Unternehmen aktuell sehr beliebt und auch wesentlich häufiger im Einsatz als komplementäre Lösungen“, erklärt Robert Rothenberger, Geschäftsführer bei Memex.
Schnelle und kosteneffiziente Umsetzung garantiert
Gerade mittelständische Entscheider verhielten sich aber häufig skeptisch, da sie mit dem „Sprung ins Digitale“ oft hohe Projekt- und Einführungskosten verbinden würden. „Wir versprechen vom Erstkontakt über die Einführung eine schnelle und kosteneffiziente Realisation“, betont Robert Rothenberger. Der Erstellungs- und Einführungsaufwand sei weitaus geringer als bei anderen Systemen. „Bei uns gibt es weder Zukunftsvisionen noch Endlosprojekte, sondern wir machen die Digitalisierung für den Mittelstand praktikabel. Was heute besprochen wird, kann morgen umgesetzt werden.“
Handlungsweisen einfach vermitteln
Video-Instruktionen besitzen eine hohe Akzeptanz. Den meisten Menschen fällt die Aufnahme visueller Informationen leichter. Die Wahrscheinlichkeit, Gesehenes direkt zu verstehen, steigt damit um ein Vielfaches. Der Utility-Film ist laut Memex daraufhin abgestimmt, Handlungswissen auf didaktisch einfache Art direkt zu vermitteln. Deshalb werden die Lösungen der Memex GmbH häufig auch von global agierenden Unternehmen eingesetzt.
Utility-Filme instruieren direkt am Arbeitsplatz
Mit Videoclips von vier Sekunden für jeden Schritt können Mitarbeiter neue Vorgänge bereits beim ersten Mal eigenständig und fehlerfrei umsetzen. Der Utility-Film instruiert die Anwender direkt am Arbeitsplatz – ohne Text und Sprache. Der Werker ahmt den Vorgang, der ihm gezeigt wird, nach und setzt die Handlung sofort um. Dadurch wird die Einarbeitung massiv verkürzt und Standards werden einheitlich vermittelt. Die von der Memex-Plattform bereitgestellten Inhalte funktionieren laut Hersteller auf allen heutigen und zukünftigen Endgeräten.
Information über neue Inhalte
Hat ein Mitarbeiter einen Vorgang zuletzt vor längerer Zeit ausgeführt und wurden seitdem Änderungen am Prozess vorgenommen, informiert die Memex-Plattform den Mitarbeiter über die neuen Arbeitsinhalte. Mit dem Utility-Film bietet Memex den Mitarbeitern auf dem Shopfloor dadurch nicht nur eine digitale Arbeitsanweisung für die täglichen Montagearbeiten als Instruktion, sondern darüber hinaus auch eine begleitende Qualifizierungs- und Wissensplattform. Durch den speziellen Memex-Workflow in Kombination mit der Erstellungs-App Riva sparen Unternehmen viel Zeit und Projektkosten und fördern gleichzeitig die Mitarbeiterqualifizierung.
Ein interaktives Video erstellen: wie es funktioniert
- Die Clips für die Arbeitsschritte werden erstellt, indem ein Vorgang zunächst einmal gezeigt wird. Die Software von Memex erstellt dann daraus automatisch ein interaktives Video.
- Auch Markierungen und Hinweise lassen sich komfortabel in das Bildmaterial einfügen. So benötigt die Erstellung eines Utility-Films nicht länger als zweimal den Vorgang durchzuführen.
- Der Riva-Webplayer ermöglicht dabei die personalisierte Präsentation von Arbeitsanweisungen für jeden Auftrag und für jeden Standort, während auf der Memex-Plattform bestehende und neue Arten von Arbeitsanweisungen digital dokumentiert und verwaltet werden.
Sie wollen mehr über den Utility-Film erfahren? Hier kommen sechs Fakten über digitale Arbeitsanleitungen:
